Lic. Orval Samuels
Abogado
La Ley N.º 10.729 elimina la razón social en nuevas S.A. y S.R.L. en Costa Rica. Conozca
cómo identificar su empresa y proteger su nombre comercial.
Un cambio estructural en el sistema mercantil costarricense
A partir del 30 de mayo de 2025, entró en vigor una reforma que transformó la forma en que se constituyen las sociedades en Costa Rica. Con la promulgación de la Ley N.º 10.729, las sociedades anónimas (S.A.) y las sociedades de responsabilidad limitada (S.R.L.) dejarán de utilizar un nombre o razón social al momento de su inscripción.
En adelante, el Registro Nacional asignará como nombre legal el número de cédula jurídica correspondiente, sustituyendo así el tradicional procedimiento de escoger un nombre comercial como parte del proceso constitutivo.
Este cambio implica que los nombres personalizados dejarán de formar parte de los asientos
registrales de las nuevas sociedades, adoptándose un sistema más automatizado y uniforme.
¿Qué motivó la eliminación de la razón social?
Durante años, el Registro Nacional enfrentó un alto volumen de rechazos y correcciones por nombres repetidos o similares. La revisión manual de cada solicitud ralentizaba la inscripción de sociedades y generaba costos adicionales.
La nueva normativa busca simplificar y modernizar este proceso. Al eliminar la razón social como requisito, se pretende reducir los conflictos por duplicidad, acortar los plazos de constitución y mejorar la eficiencia administrativa.
En otras palabras, el foco se traslada de la denominación formal a la identidad comercial real que las empresas construyen ante el público.
El protagonismo del nombre comercial
Aunque la razón social desaparece, la identidad del negocio no. Las empresas seguirán proyectándose mediante su nombre comercial, una figura reconocida por la legislación costarricense y que conserva plena validez jurídica.
El nombre comercial es el distintivo visible para los consumidores: el que aparece en rótulos, empaques, publicidad o redes sociales. Su registro se realiza ante el Registro de Propiedad Intelectual, y otorga protección frente al uso no autorizado por terceros.
Registrar un nombre comercial o una marca representa un paso esencial para quienes desean proteger la reputación y valor de su empresa. Este trámite conlleva algunos costos, pero brinda seguridad jurídica y exclusividad sobre la identidad del negocio.
¿Qué empresas quedan fuera de esta reforma?
No todas las personas jurídicas se verán afectadas. La Ley N.º 10.729 mantiene excepciones para entidades creadas bajo legislaciones especiales, como instituciones financieras o sociedades reguladas por normas sectoriales, así como para empresas extranjeras establecidas en Costa Rica conforme a los artículos 226 al 233 del Código de Comercio.
Nuevos retos para emprendedores y empresas
La eliminación de la razón social no impide emprender, pero sí exige una mayor planificación de la identidad de marca. Los emprendedores deberán dar más peso al desarrollo de un nombre comercial atractivo y legalmente protegido, que sirva como eje de comunicación con el mercado.
Asimismo, la asesoría legal y notarial cobra relevancia para garantizar que los registros cumplan con las normas vigentes y que la nueva sociedad pueda operar sin contratiempos.
En Omega Legal, brindamos acompañamiento integral para la constitución de empresas, registro de nombres comerciales y protección de marcas. Nuestro equipo notarial se encarga de todo el proceso para que su empresa cumpla con la normativa y conserve una identidad sólida y protegida.
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